Regulamin


Definicje

Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie, pisane z dużej litery, mają znaczenie nadane poniżej:

  • Regulamin – niniejszy regulamin, stanowiący treść Umowy o uczestnictwo w Konferencji oraz dodatkowych Warsztatach.
  • Umowa – umowa o uczestnictwo Uczestnika w Konferencji lub dodatkowych Szkoleniach, zawarta pomiędzy Organizatorem Konferencji a Uczestnikiem zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
  • Konferencja – Forum Amputacji „Pre-rehabilitacja”, odbywające się w dniach 24-25 października 2025 roku, w Q Hotel Plus Kraków ul. Wygrana 6 30-311 Kraków
  • Organizator Konferencji – FUNDACJA CENTRUM REHABILITACJI ZNOWU W BIEGU z siedzibą w Krakowie, 30-408 Kraków, ul. Odrzańska 13/2, NIP 6793175570, REGON 381525090, wpisaną do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000749510.
  • Uczestnik – uczestnik Konferencji lub dodatkowych Warsztatów.
  • Podmiot wysyłający – podmiot zawierający z Organizatorem Konferencji Umowę o uczestnictwo Uczestnika w Konferencji lub Warsztatach.
  • Szkolenie – część Konferencji, w której udział jest możliwy po dokonaniu dodatkowej rejestracji, oraz dodatkowej opłaty, na zasadach opisanych w pkt. III.10-11 Regulaminu. Wykaz dostępnych Szkoleń znajduje się na stronie www.forumamputacji.pl.
  • Biuro Konferencji – biuro uruchomione podczas trwania Konferencji w miejscu jej odbywania się.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  • Konsument – osoba fizyczna, dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.


I. Program Konferencji

Przewidywane założenia programowe Konferencji dostępne są pod adresem www.forumamputacji.pl. Program Konferencji zostanie udostępniony do dnia 10 września 2025 roku.


II. Zawarcie Umowy – rejestracja uczestnictwa w Konferencji

  1. Stroną Umowy o uczestnictwo w Konferencji lub Warsztacie może być: Uczestnik lub Podmiot wysyłający.
  2. W przypadku, gdy stroną Umowy jest Podmiot wysyłający, zawiera on umowę we własnym imieniu, jednakże na rzecz wskazanych przez niego podczas rejestracji Uczestników. Podmiot wysyłający zobowiązany jest, w szczególności, do dokonania opłat konferencyjnych lub, w zależności od zakresu rejestracji, opłat za Szkolenia za wszystkich zgłaszanych Uczestników, a także ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przez tych Uczestników Regulaminu. Podmiot wysyłający zobowiązuje się do zapoznania rejestrowanych Uczestników z Regulaminem, a także wszelkimi innymi ustaleniami.
  3. Zawarcie Umowy (rejestracja) następuje przez wypełnienie formularza on-line poprzez system rejestracji on-line, dostępny na stronie internetowej www.forumamputacji.pl.
  4. Z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej, termin dokonania rejestracji upływa w dniu 10 października 2025 roku.
  5. W przypadku wyczerpania miejsc udziału w przed dniem wskazanym w ust. 4 powyżej, Organizator ma prawo wstrzymania dalszej rejestracji i wcześniejszego zamknięcia listy Uczestników.
  6. Po upływie terminu, wskazanego w ust. 4 powyżej, w zależności od dostępności miejsc, będzie można zgłosić swoje uczestnictwo jedynie w Biurze Konferencji, podczas rejestracji w miejscu obrad, chyba, że Organizator Konferencji każdorazowo indywidualnie wyrazi zgodę na dokonanie zgłoszenia w inny sposób. Wyrażenie zgody na dokonanie zgłoszenia w inny sposób może nastąpić, w szczególności, poprzez potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
  7. W przypadku przyjęcia przez Organizatora Konferencji zgłoszenia uczestnictwa dokonanego po upływie terminu, wskazanego w ust. 4 powyżej, nie gwarantuje on pełnego pakietu materiałów.
  8. Udział w Szkoleniu możliwy jest po dokonaniu opłaty określonej w pkt. IV Regulaminu.
  9. Zgłoszenie udziału w Konferencji oraz Warsztacie dokonane w sposób niezgodny z Regulaminem może nie zostać przyjęte.
  10. Ze względów dydaktycznych liczba miejsc w Szkoleniu (które opisane jest na stronie www.forumamputacji.pl) będzie ograniczona. Uczestnik będzie mógł wziąć udział w Szkoleniu (wysokość opłaty za udział w Szkoleniu została wskazana w na stronie internetowej www.forumamputacji.pl.) wyłącznie po wcześniejszym zaznaczeniu odpowiedniej opcji w formularzu on-line, w miarę dostępności miejsc, a także po dopełnieniu wszelkich formalności związanych z udziałem w Szkoleniu. O zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Szkoleniu decyduje kolejność zaksięgowania na rachunku bankowym Organizatora wykonawczego Konferencji odpowiednio opłaty za udział w Szkoleniu. W przypadku, gdy wpłata za udział danego Uczestnika w Szkoleniu dotrze do Organizatora wykonawczego Konferencji po tym, jak wszystkie dostępne miejsca w tym Szkoleniu zostaną już wcześniej opłacone, Organizator zwróci wpłaconą za niego opłatę w terminie 7 dni od jej otrzymania na rachunek bankowy, z którego opłata została dokonana, a także poinformuje odpowiednio Uczestnika lub Podmiot wysyłający o tym fakcie w oparciu o dane kontaktowe wskazane podczas rejestracji.


III. Opłaty – wysokość i zakres

  1. Uczestnictwo w Konferencji jest bezpłatne. Wysokość opłaty za uczestnictwo w Szkoleniach dostępna jest na stronie www.forumamputacji.pl.
  2. Zakres opłaty za udział w Szkoleniu w przypadku Uczestników OBEJMUJE:
    • udział w wybranym warsztacie,
    • pakiet materiałów konferencyjnych,
    • certyfikat uczestnictwa,
    • przerwę kawową oraz lunch.
  3. Opłaty można dokonać w formie przelewu bankowego na podstawie otrzymanej faktury proformy przesłanej na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
  4. W przypadku formy płatności przez przelew bankowy odpowiednio Uczestnik lub Podmiot wysyłający zobowiązany jest do dokonania zapłaty w terminie 3 dni od zawarcia Umowy (dokonania rejestracji w systemie rejestracji on-line).
  5. W przypadku niewniesienia opłaty lub wniesienia opłaty w niższej wysokości niż wymagana, odpowiednio Uczestnik lub Podmiot wysyłający zostanie wezwany do zapłacenia różnicy, a w przypadku niedokonania lub nieuzupełnienia opłaty Organizator Konferencji uprawniony będzie do anulowania zgłoszenia w terminie do 10 października 2025 roku. Jeżeli Uczestnik lub Podmiot wysyłający dokonał jakiejkolwiek wpłaty, w przypadku anulowania zgłoszenia zostanie mu ona zwrócona na rachunek bankowy, z którego został wykonany przelew, z potrąceniem kwoty w wysokości 30% wpłaty. W przypadku Konsumentów rozliczenia zostaną dokonane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  6. Udział w Konferencji, a także Warsztatach możliwy jest po dokonaniu opłaty.
  7. Dane do faktury VAT podane w formularzu podczas rejestracji są ostateczne. Faktura VAT za uczestnictwo zostanie wystawiona zgodnie z podanymi danymi.


IV. Rezygnacja z uczestnictwa w Konferencji lub Szkoleniach oraz zmiana podmiotu pokrywającego opłatę

  1. Uczestnik Konferencji lub Podmiot wysyłający ma prawo odstąpić od Umowy bez podawania przyczyny na zasadach opisanych poniżej.
  2. W przypadku oświadczenia o odstąpieniu od Umowy otrzymanego przez Organizatora:
    • a) do 10 października 2025 roku, odpowiednio Uczestnik lub Podmiot wysyłający otrzymają zwrot 70% opłaty za Warsztat,
    • b) po 10 października 2025 roku, Uczestnik lub Podmiot wysyłający nie będą uprawnieni do otrzymania zwrotu jakiejkolwiek części opłaty konferencyjnej lub opłaty za Warsztat.

    Postanowienia pkt a) oraz pkt b) nie dotyczą Konsumentów, w stosunku do których rozliczenie zwrotu wpłaconych opłat nastąpi na podstawie ogólnych zasad powszechnie obowiązującego w Polsce prawa, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

  3. Poza prawem do odstąpienia od Umowy, wskazanym w ust. 2 powyżej, wyłącza się, w zakresie dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, możliwość zakończenia Umowy przez Uczestnika Konferencji lub Podmiot wysyłający.
  4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać przesłane w formie:
    • listu e-mail na adres e-mai: centrum@znowuwbiegu.pl (e-mail zawierający rezygnację powinien zostać przesłany z adresu e-mail wskazanego podczas rejestracji),
    • listownie na adres Organizatora (pod uwagę brana będzie data otrzymania oświadczenia przez Organizatora, powyższe nie dotyczy Konsumentów, w których przypadku liczy się data nadania oświadczenia).
  5. Opłaty będą zwracane na rachunek bankowy, wskazany przez Uczestnika lub Podmiot wysyłający płatność.
  6. W przypadku zmiany podmiotu finansującego udział Uczestnika w Konferencji tj. zwrotu Uczestnikowi dokonanej opłaty w związku z pokryciem tej opłaty na rzecz Uczestnika przez osobę trzecią, Organizator zwraca Uczestnikowi wniesioną opłatę pomniejszoną o 30%. Zwrot opłaty zostanie dokonany po zaksięgowaniu na rachunku bankowym Organizatora opłaty za uczestnictwo w Konferencji dokonanej przez osobę trzecią. Postanowienie powyżej nie dotyczy Konsumentów, w stosunku do których rozliczenie zwrotu wpłaconych opłat nastąpi na podstawie ogólnych zasad powszechnie obowiązującego w Polsce prawa.


V. Dane osobowe

  1. Administrator danych
    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Centrum Rehabilitacji Znowu w Biegu, ul. Odrzańska 13/2, 30-408 Kraków, KRS 0000749510, REGON: 381525090, NIP: 6793175570. Kontakt: zarzad@znowuwbiegu.pl
  2. Inspektor Ochrony Danych
    Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych – Pan Marcin Moras, kontakt: iod@iods.pl
  3. Kategorie danych
    Jeżeli dane zostały przekazane przez podmiot zgłaszający, przetwarzane będą dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy.
  4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
    • realizacja umowy dot. udziału w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • obsługa księgowa i bankowa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • sprawozdawczość i obowiązki wobec instytucji publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • informowanie o projektach i wydarzeniach – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    • dochodzenie roszczeń – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    Udział w Konferencji oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w materiałach promocyjnych Organizatora i jego kanałach informacyjnych, bez roszczeń finansowych.

  5. Dobrowolność podania danych
    Podanie danych może być dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów. Niepodanie danych może uniemożliwić udział w Konferencji.
  6. Odbiorcy danych
    Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (IT, księgowość, doradcy), a w przypadku zgód marketingowych – również podmiotom współpracującym z Organizatorem.
  7. Okres przechowywania danych
    • na podstawie umowy – do upływu przedawnienia roszczeń i zgodnie z przepisami podatkowymi,
    • na podstawie zgody – do jej wycofania.
  8. Prawa osoby, której dane dotyczą
    Przysługuje prawo do:
    • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
    • sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

    Wnioski można kierować do Administratora.

  9. Skarga do organu nadzorczego
    Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
  11. Przekazywanie danych poza EOG
    Dane nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych, ale mogą być przesyłane do państw trzecich (np. USA) przez korzystanie z narzędzi firm mających tam siedziby.


VI. Odpowiedzialność

  1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ppoż. oraz BHP obowiązujących w miejscu, w którym odbywa się Konferencja oraz Warsztaty.
  2. Uczestnik odpowiada za swoje rzeczy w miejscu Konferencji oraz Warsztatów.
  3. Uczestnik zobowiązany będzie do naprawienia szkody wyrządzonej podczas Konferencji oraz Warsztatów, w szczególności Organizatorowi, innemu Uczestnikowi lub podmiotowi udostępniającemu budynek, w którym odbywa się Konferencja oraz Warsztaty.
  4. Odpowiedzialność Organizatora z tytułu utraconych korzyści jest wyłączona. Ograniczenie to nie dotyczy Konsumentów, w stosunku do których zastosowanie mają ogólne zasady powszechnie obowiązującego w Polsce prawa.


VII. Postanowienia końcowe

  1. W przypadku ewentualnego sporu sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  2. W przypadku ewentualnych pytań lub reklamacji należy skontaktować się z Organizatorem konferencji pod adresem e-mail: centrum@znowuwbiegu.pl, tel. +48 609 915 005
  3. W przypadku składania reklamacji należy szczegółowo opisać zastrzeżenia. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania kompletnych informacji niezbędnych do rozpatrzenia sprawy.